プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）に定める個人情報をいいます。具体的には、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

当社は、個人情報の種類に応じ、以下の利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用します。

3-1. 求職者情報
・職業紹介、求人情報の案内および求人者とのマッチング
・応募意思の確認、応募手続ならびに面接等の日程調整
・求人者への応募書類その他必要な情報の提供
・選考状況の確認および求職者への連絡
・職業紹介に関する相談、苦情対応および入社後のアフターフォロー
・職業紹介事業に関する法令上の義務の履行

3-2. 求人者情報
・求人申込みの受付、求人内容の確認および職業紹介
・求職者との面接等の調整
・紹介手数料等の請求・管理および契約の履行
・求人者からの問い合わせ、相談および苦情への対応
・職業紹介事業に関する法令上の義務の履行

3-3. その他の利用目的
・本サービスの提供、運営、保守、改善および新サービスの開発
・お問い合わせや相談への回答・対応
・メールマガジン、お知らせ、セミナーおよびキャンペーン等の案内（配信停止の手続に対応します）
・利用規約その他の規程に違反する行為、不正行為またはセキュリティ上の問題の防止・調査・対応
・本サービスに関する規約・ポリシー等の変更通知

当社は、求職者情報について、職業紹介業務の目的の達成に必要な範囲を超えて収集・利用しません。また、採用選考の公正性を損なうおそれのある情報については、法令上または職業紹介業務上必要な場合を除き、収集しません。

当社は、個人情報保護法その他の法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

4-1. 求人者への提供
当社は、求職者本人の応募意思を確認し、提供先、提供する情報の項目および利用目的を明らかにした上で、職業紹介および採用選考に必要な範囲で、求人者（病院、介護施設その他の事業所）に求職者情報を提供します。

4-2. 法令に基づく提供等
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により安全管理、秘密保持および目的外利用の禁止等を求め、必要かつ適切な監督を行います。委託先が再委託を行う場合も、当社は必要な監督を行います。

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、当社の規模および事業内容に応じ、組織的、人的、物理的および技術的な適切な安全管理措置を講じます。具体的には、次のような措置を講じます。

・個人データの取扱いに関する社内規程および責任体制の整備
・従業者に対する教育および守秘義務の徹底
・アクセス権限の設定および管理
・個人データを保管する機器、媒体および書類の適切な管理
・不正アクセス、漏えい、滅失または毀損の防止
・委託先に対する必要かつ適切な監督
・漏えい等が発生した場合の原因究明、拡大防止、関係機関への報告および本人への通知その他必要な対応

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。個人データは、利用目的の達成に必要な期間、法令上保存が必要な期間または紛争対応等に必要な期間を考慮して保存し、保存する必要がなくなった場合は、適切な方法で削除または廃棄します。

本人またはその代理人は、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者提供の停止等を請求できます。当社は、本人確認を行った上で、個人情報保護法その他の法令に従い、合理的な期間および範囲で対応します。
ただし、法令に定める不開示事由に該当する場合、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合その他法令上対応できない場合には、請求に応じないことがあります。その場合は、その理由を説明します。
請求方法、本人確認書類、代理人による請求に必要な書類、回答方法その他の詳細は、下記お問い合わせ窓口にご連絡ください。開示等の請求に係る手数料は、現時点では無料とします。ただし、郵送費その他の実費が発生する場合は、請求者にご負担いただくことがあります。

当社ウェブサイトでは、利用者の利便性向上、ウェブサイトの利用状況の分析、障害対応およびセキュリティ確保のため、Cookieその他の類似技術を使用することがあります。アクセス解析サービス等の外部サービスを利用する場合は、当該サービスの提供者に送信される情報、利用目的およびオプトアウト方法を、当社ウェブサイト上のCookieポリシーその他の方法でお知らせします。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを拒否することができます。ただし、その場合、ウェブサイトの一部機能が利用できないことがあります。

当社は、本サービスの提供、運営、保守および改善に必要な範囲で、クラウドサービス、採用管理システム、メール配信サービス、アクセス解析サービスその他の外部サービスを利用することがあります。これらのサービス提供者に個人データの取扱いを委託する場合、当社は、個人情報保護法その他の法令に従い、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談に適切かつ迅速に対応します。苦情・相談は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。改定後の本ポリシーは、当社が別途定める場合を除き、本ウェブサイトに掲載した時点から適用します。

事業者名：Link Works株式会社
所在地：〒261-0023 千葉県千葉市美浜区中瀬1-3 幕張テクノガーデンCB棟3階
代表者：代表取締役 富澤 秀光
お問い合わせ：info@linkworks-hr.co.jp
お問い合わせフォーム：https://linkworks-hr.co.jp/contact
個人情報保護管理者：代表取締役 富澤 秀光
有料職業紹介事業許可番号：12-ユ-301388